Amerika’da Şirket Kapatma: Süreçler ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Amerika’da bir şirketi kapatmak, açılış süreci kadar önemli bir işlemdir. Yanlış veya eksik bir kapatma süreci, ileride mali ve hukuki sorunlara yol açabilir. Şirket kapatma işlemi eyalet ve şirket türüne göre farklılık gösterebilir. İşte bu süreçte dikkat edilmesi gereken başlıca hususlar:
1. Şirket Türüne Göre Kapatma Süreci
• Limited Liability Company (LLC): LLC kapatma işlemi için “Articles of Dissolution” adı verilen resmi bir tasfiye belgesi hazırlanmalıdır.
• Corporation (C-Corp, S-Corp): Corporation türü şirketler için “Articles of Dissolution for Corporations” doldurularak eyalete teslim edilir.
Her iki şirket türü için de tasfiye sürecinde tüm ortakların veya hissedarların onayı alınmalıdır. Şirketin işletme anlaşmasına (Operating Agreement) veya kuruluş tüzüğüne (Bylaws) uygun bir şekilde hareket edilmelidir.
2. Eyalet ve Federal Yükümlülükler
Şirketin kapatılmasında hem eyalet hem de federal düzeyde bazı yükümlülükler yerine getirilmelidir:
a. Eyalet Yükümlülükleri
• Yıllık Rapor ve Ücretler: Kapanıştan önce tüm yıllık raporlar ve eyalet ücretleri ödenmelidir. Örneğin, Wyoming gibi eyaletlerde yıllık rapor ücreti minimum 60$’dır.
• Kapatma Ücretleri: Çoğu eyalette tasfiye belgelerinin işlenmesi için bir işlem ücreti talep edilir.
b. Federal Yükümlülükler
• Vergi Beyannameleri: Şirket kapatılmadan önce, şirketin tüm federal vergi beyannameleri tamamlanmalıdır.
• Employer Identification Number (EIN): EIN’inizi iptal ettirmenize gerek yoktur, ancak IRS’e şirketin kapandığını bildirmek önemlidir.
• Çalışan Vergileri: Eğer şirket çalışan çalıştırdıysa, tüm çalışan vergileri ödenmelidir.
3. Alacak ve Borçların Yönetimi
Şirket kapatılmadan önce, alacaklılara ve borçlulara bilgi verilmelidir:
• Borçların Kapatılması: Şirketin mevcut borçlarının tamamı ödenmelidir.
• Alacakların Tahsili: Şirketin müşterilerinden veya diğer kaynaklardan alacakları tahsil edilmelidir.
Tasfiye işlemi sırasında şirket varlıklarının nasıl dağıtılacağı konusunda ortaklar arasında mutabakata varılmalıdır.
4. Kayıtlı Temsilci (Registered Agent) Hizmeti
Amerika’da çoğu eyalette şirketlerin bir kayıtlı temsilciye sahip olması zorunludur. Şirket kapatıldığında, kayıtlı temsilciye durum bildirilmeli ve bu hizmetin iptal edilmesi sağlanmalıdır.
5. Banka Hesapları ve Aboneliklerin Kapatılması
• Şirket Banka Hesapları: Şirketin tüm banka hesapları kapatılmalı ve varsa otomatik ödemeler iptal edilmelidir.
• Lisans ve İzinler: Şirketin faaliyet gösterdiği eyalet veya federal lisans ve izinleri iptal edilmelidir.
• Abonelik ve Sözleşmeler: Şirketin kullandığı yazılım abonelikleri veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla olan sözleşmeler feshedilmelidir.
Sonuç
Amerika’da bir şirketi kapatmak, doğru ve eksiksiz bir planlama gerektirir. Tüm yasal ve mali yükümlülükler yerine getirildiğinde, şirketin sorunsuz bir şekilde kapatılması sağlanabilir. Süreci başlatmadan önce eyaletinizin kurallarını kontrol etmek ve profesyonel bir danışmanlık almak önemlidir.
Eğer şirketinizi kapatma süreciyle ilgili daha fazla bilgiye veya yardıma ihtiyaç duyarsanız, uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz!
Sık Sorulan Sorular (SSS)
1. Şirketimi kapatmazsam ne olur?
Şirketinizi resmi olarak kapatmazsanız, eyalet yıllık rapor ücretlerini ve cezalarını talep etmeye devam eder.
2. Tüm eyaletlerde aynı kapatma süreci mi geçerli?
Hayır, her eyaletin farklı kuralları ve ücretleri vardır. Örneğin, Wyoming’de ücretler genellikle düşüktür, ancak Kaliforniya gibi eyaletlerde daha maliyetli olabilir.
3. Beyanname dosyalamadan şirketimi kapatırsam ne olur ?
Beyanname dosyalanmadan oluşan vergi var ise ödenmeden şirket kapatıldığında ilerleyen dönemlerde çok fazla ciddi cezalar ile karşı karşıya kalabilirsiniz